تنزيل الفاتورة

تُنشأ الفواتير تلقائيًا لجميع المعاملات المالية، بما فيها الاشتراكات والحجوزات والمشتريات لمرة واحدة. ويمكن للمسؤولين أيضًا إصدار الفواتير يدويًا. يستطيع المستخدمون عرض فواتيرهم أو تنزيلها في أي وقت من بوابة الويب أو تطبيق الجوال للأعضاء. ويستطيع المسؤولون الوصول إلى جميع الفواتير من بوابة المسؤول وتصديرها دفعة واحدة لأغراض المحاسبة.

​

شكل الفاتورة

الفاتورة مستند يطلب سداد قيمة خدمة في موعد استحقاق محدد. تتضمن كل فاتورة:

• رقم الفاتورة — رقم تسلسلي يُنشأ تلقائيًا وفق نظام الترقيم المحدد للموقع.
• تاريخ الإصدار.
• تاريخ الاستحقاق.
• شعار مساحتك.
• الاسم التجاري القانوني وعنوان الموقع، إذا أُضيفا.
• اسم العميل واسمه التجاري القانوني وعنوانه، إذا أُضيفت.

وتفصيل العناصر:

• وصف العنصر المشترى.
• الكمية.
• قيمة الوحدة — سعر الوحدة الواحدة.
• نسبة الضريبة لكل عنصر، إن وجدت.
• القيمة — الكمية × قيمة الوحدة.
• الخصم، إن وجد.
• الإجمالي الفرعي — مجموع القيم مطروحًا منه الخصومات.
• الإجمالي دون الضريبة — مجموع القيم مطروحًا منه الخصومات والضرائب.
• الضريبة — نسبة الضريبة وقيمتها لجميع العناصر.
• الإجمالي — القيمة النهائية بعد الضرائب.
• تفاصيل الإشعار الدائن، إن وجدت.
• المبلغ المستحق — الإجمالي مطروحًا منه قيمة الإشعار الدائن، إن وجد.
• التذييل — تفاصيل اختيارية، مثل حسابك البنكي للتحويلات اليدوية.

​

كيفية تنزيل المستخدمين للفواتير

يتلقى المستخدمون الفواتير عبر البريد الإلكتروني فور إصدارها أو دفعها. تعرّف على إشعارات الفواتير. ويمكنهم عرض الفواتير أو تنزيلها في أي وقت من بوابة الويب أو تطبيق الجوال للأعضاء:

1. الانتقال إلى صفحة العضوية.
2. الضغط على الفوترة ضمن القسم الشخصي أو قسم الشركة، ثم الفواتير.

3. اختيار الفاتورة المطلوبة والضغط على تنزيل PDF.

​

كيفية تنزيل المسؤولين للفواتير

لتنزيل فاتورة محددة:

1. انتقل إلى الفوترة > الفواتير، وابحث عن الفاتورة وافتحها، ثم اضغط على تنزيل PDF.

أو:

1. انتقل إلى العملاء، ثم تبويب الأعضاء أو غير الأعضاء بحسب نوع العميل، واختر مستخدمًا أو شركة، ثم الفواتير.
2. افتح الفاتورة واضغط على تنزيل PDF.