الفواتير المبدئية

اضبط نوع الفاتورة على فاتورة مبدئية لتزويد العملاء بمستند أولي يوضح التكاليف المتوقعة من دون إصدار فاتورة مبيعات رسمية عبر RNTOR. تحتاج بعض الأنشطة إلى إصدار فواتير مبدئية من خلال RNTOR، بينما ترسل فواتير المبيعات الرسمية عبر نظامها المحاسبي امتثالًا للوائح المحلية. الفاتورة المبدئية مستند أولي يوضح التكاليف المتوقعة للمنتجات أو الخدمات، لكنها لا تمثل مطالبة واجبة الدفع. وتتيح لك RNTOR تعيين فواتير الموقع كفواتير مبدئية، بحيث تحمل جميع الفواتير المنشأة تسمية واضحة ويسهل إدارتها.

​

ضبط نوع الفاتورة

1. اضغط على قائمة (…) بجوار اسم الموقع، ثم انتقل إلى إعدادات الموقع > الفوترة > الفواتير.
2. اختر فاتورة مبدئية من قائمة نوع الفاتورة.

​

كيفية استلام المستخدمين للفواتير المبدئية

عند اختيار فاتورة مبدئية في إعدادات الموقع، تحمل جميع الفواتير هذه التسمية، سواء أُصدرت تلقائيًا مع اشتراك أو أُنشئت يدويًا. بعد الإصدار، يتلقى المستخدم إشعارًا فوريًا ورسالة بريد إلكتروني بعنوان فاتورة مبدئية تتضمن تفاصيل الفاتورة وملف PDF مرفقًا.

​

كيفية عرض المستخدمين للفواتير المبدئية

يمكن للمستخدمين عرض الفواتير المبدئية في بوابة الويب أو تطبيق الجوال للأعضاء بعدة طرق:

• الضغط على الإشعار الفوري أو اللافتة في صفحة المواقع.
• فتح الرسالة الواردة عبر البريد الإلكتروني.
• الانتقال إلى العضوية > الفوترة > الفواتير، وفتح الفاتورة، ثم الضغط على تنزيل PDF. ولعرض إيصال الفاتورة، يضغط المستخدم على تنزيل PDF للإيصال.

ويمكن للمستخدمين أيضًا دفع الفاتورة المبدئية عند فتحها في بوابة الويب أو تطبيق الجوال.

​

كيفية إدارة المسؤولين للفواتير المبدئية

يدير المسؤولون الفواتير المبدئية بالطريقة نفسها التي يديرون بها الفواتير العادية في RNTOR:

• تعديل الفواتير المبدئية.
• إعادة إرسال الفواتير المبدئية.
• إبطال الفواتير المبدئية.
• حذف مسودات الفواتير المبدئية.