VERI*FACTU في إسبانيا

فعّل الفوترة الإلكترونية لإسبانيا لإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة تلقائياً وإرسال سجلات الفواتير إلى AEAT. تدعم RNTOR الفوترة الإلكترونية VERI FACTU في إسبانيا وتساعدك على الحفاظ على الامتثال من خلال:

• إنشاء الفواتير الإلكترونية وإشعارات الدائن تلقائياً بالتنسيق المطلوب
• تسجيل سجلات الفواتير وتخزينها، ثم إرسالها إلى AEAT
• إضافة رموز QR إلى ملفات PDF للفواتير التي يستلمها العملاء
• تتبع حالة مزامنة الفواتير الإلكترونية للفواتير الصادرة
• التحقق من تفاصيل الفوترة قبل إصدار الفواتير

​

المتطلبات المسبقة

لتفعيل الفوترة الإلكترونية، تأكد من استيفاء المتطلبات التالية. لتفعيل الفوترة الإلكترونية، تأكد من استيفاء المتطلبات التالية.

​

استكمال تفاصيل فوترة الموقع

يجب أن تكون تفاصيل فوترة موقعك مكتملة ودقيقة.

1. انتقل إلى تبويب Location settings > General page > Billing details.
2. املأ تفاصيل فوترة موقعك.
   • الاسم القانوني للنشاط التجاري
   • العنوان: الدولة، سطر العنوان 1، المدينة، والرمز البريدي إلزامية
   • الرقم الضريبي
   • تفاصيل الاتصال: البريد الإلكتروني إلزامي

​

استكمال تفاصيل فوترة العميل

يجب أيضاً أن يكون لدى كل عميل تفاصيل فوترة دقيقة.

1. انتقل إلى Location settings > Customers وأدِر إعداد Require billing details وفقاً لاحتياجاتك:
   • فعّل هذا الاشتراط للمستخدمين الأفراد والشركات على حدٍ سواء.
   • أو للشركات فقط، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فواتير إلكترونية للشركات فقط.
   • سيُطلب من العملاء الجدد ملء تفاصيل الفوترة الخاصة بهم عند الدفع لأول مرة.
   • أما العملاء الحاليون الذين تنقصهم تفاصيل الفوترة فسيُطلب منهم تحديث تفاصيلهم خلال دفعتهم التالية.
2. لمراجعة تفاصيل العميل أو تحديثها يدوياً:
   • انتقل إلى صفحة Customers، وافتح كل ملف عميل، وحدد قسم Billing details.
   • بدلاً من ذلك، اطلب من العملاء تحديث تفاصيل الفوترة بأنفسهم ضمن Membership > Billing.

​

المتطلبات للشركات

بالنسبة للشركات، تُعد تفاصيل الفوترة الكاملة مطلوبة لإنشاء الفواتير الإلكترونية ومزامنتها. إذا كان ملف الفوترة الخاص بالشركة غير مكتمل أو غير صالح، ستظل فواتير تلك الشركة في حالة Draft مع تحذير ولن يمكن إصدارها.

​

المتطلبات للمستخدمين الأفراد

بالنسبة للأعضاء الأفراد، املأ تفاصيل الفوترة فقط إذا كنت تريد أن يتم إنشاء فواتيرهم كفواتير إلكترونية ومزامنتها أيضاً.

• إذا كنت لا ترغب في إنشاء فواتير إلكترونية للأعضاء الأفراد، فاترك تفاصيل الفوترة الخاصة بهم، خصوصاً Legal business name وTax ID، فارغة.
• إذا تم ملء حقل واحد على الأقل من هذه الحقول لعضو فردي، فستحاول RNTOR مزامنة فواتيره كفواتير إلكترونية.
• إذا كنت لا ترغب في إنشاء فواتير إلكترونية للأعضاء الأفراد، فاترك تفاصيل الفوترة الخاصة بهم، خصوصاً Legal business name وTax ID، فارغة.
• إذا تم ملء حقل واحد على الأقل من هذه الحقول لعضو فردي، فستحاول RNTOR مزامنة فواتيره كفواتير إلكترونية.

​

تفعيل الفوترة الإلكترونية

1. انتقل إلى Location settings > Billing.
2. في تبويب Invoices، فعّل مفتاح eInvoicing.
3. في قسم VERI FACTU registration، انقر على Start verification process.
4. أكمل نموذج التسجيل بتفاصيل فوترة شركتك والممثل القانوني، ووقّع الاتفاقية التي تأذن بإرسال سجلات الفواتير إلى AEAT.
5. سيتم إرسال تفاصيل الفوترة والاتفاقية الموقّعة للتحقق.
   • قد يستغرق التحقق بضعة أيام عمل. يمكنك متابعته من حالة التسجيل.
   • إذا طُلب منك ذلك، فانقر على Restart verification لتحديث تفاصيل الفوترة أو اتخاذ أي إجراء مطلوب.

​

كيف تعمل الفوترة الإلكترونية

بعد تفعيل الفوترة الإلكترونية والتحقق من الموقع:

• يتم تحويل جميع الفواتير للعملاء الذين لديهم تفاصيل فوترة صالحة تلقائياً إلى فواتير إلكترونية متوافقة، ويتم تسجيلها في نظام الفوترة الإلكترونية الإسباني، وإرسالها إلى AEAT.
• بالتوازي، يستمر العملاء في تلقي ملفات PDF القياسية للفواتير، ولكنها تتضمن الآن رمز QR يربط بسجل الفاتورة.

• يتم أيضاً إرسال إشعارات الدائن إذا كانت فاتورتها الأصلية قد تم مزامنتها بنجاح.
• يتم أيضاً إرسال إشعارات الدائن إذا كانت فاتورتها الأصلية قد تم مزامنتها بنجاح.

​

تتبع مزامنة الفواتير الإلكترونية

لكل فاتورة حالة مزامنة الفاتورة الإلكترونية مُشار إليها. إذا فشلت مزامنة الفاتورة الإلكترونية، على سبيل المثال بسبب تفاصيل فوترة عميل غير صالحة أو مفقودة:

• لن يتم إصدار الفاتورة.
• سيعرض النظام:
  • حالة eInvoice sync failed
  • تحذيراً بجوار الفاتورة المتأثرة
  • تحذيراً في منطقة تفاصيل فوترة العميل عندما يجب تحديث التفاصيل

إذا فشلت مزامنة الفاتورة الإلكترونية، على سبيل المثال بسبب تفاصيل فوترة عميل غير صالحة أو مفقودة:

• لن يتم إصدار الفاتورة.
• سيعرض النظام:
  • حالة eInvoice sync failed
  • تحذيراً بجوار الفاتورة المتأثرة
  • تحذيراً في منطقة تفاصيل فوترة العميل عندما يجب تحديث التفاصيل

إذا طُلب منك ذلك، فحدّث تفاصيل فوترة العميل أو أكمل أي إجراءات مطلوبة، ثم انقر على Issue مرة أخرى. يمكنك أيضاً رؤية حالة مزامنة الفواتير الإلكترونية لجميع الفواتير من صفحة Invoices.