إعداد الموارد

• تنظيم محطات العمل وتتبع الإشغال لحظيًا.
• تقديم حجوزات قصيرة الأجل بالساعة أو اليوم، وإيجارات طويلة الأجل عبر الاشتراكات.

​

ضبط الإعدادات العامة للمكاتب

1. من اللوحة الجانبية، اضغط (…) بجانب اسم الموقع.
2. انتقل إلى إعدادات الموقع > الموارد > المكاتب.
3. تأكد من تفعيل مفتاح المكاتب.
4. اسم الصفحة — اختر الاسم الأنسب.
5. الحجز مقدمًا — حدّد المدة التي يستطيع المستخدم الحجز قبلها.
6. تصاريح اليوم — اسمح للأعضاء بحجز المكاتب المرنة باستخدام تصاريح اليوم.
7. حد الاستخدام — حدّد عدد تصاريح اليوم التي يستطيع العضو استخدامها يوميًا.

​

إعداد المكاتب

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب.
2. اضغط إضافة مكتب أعلى الصفحة.

• صورة المكتب — بنسبة أبعاد 2:1.
• النوع
  • مكتب مرن — مشترك وغير مخصص لعميل، ويمكن حجزه حسب التوفر.
  • مكتب مخصص — يمكن حجزه لعميل محدد.
  • محطة عمل — مساحة عمل مزودة عادةً بأدوات أو أثاث خاص بالعمل.
• الاسم — اختر طريقة التسمية:
  • المناطق، مثل المساحة المفتوحة أو منطقة الاستراحة، مع السعة الإجمالية لتتبع الإشغال حسب المنطقة.
  • المكاتب المرقمة، مثل مكتب مخصص 1، ليحجز المستخدم مكتبًا معينًا أو يشترك فيه. خيارات إعداد المكاتب.
• سعة الجلوس — عدد المقاعد في المكتب أو المنطقة.
• الوصف — المعلومات التي يحتاج العملاء إلى معرفتها.
• النقود — السعر النقدي للحجوزات بالساعة أو اليوم.
  • عطّله إذا كان المكتب متاحًا للإيجار طويل الأجل فقط.
• الرصيد — سعر الحجوزات بالرصيد.
  • عطّله إذا كان المكتب متاحًا للإيجار طويل الأجل فقط.
• تصاريح اليوم — اسمح للأعضاء بحجز المكتب باستخدام تصاريح اليوم. يظهر لمكاتب النوع مرن فقط.
• التسعير الديناميكي — يضبط سعر الحجز تلقائيًا حسب الطلب.
• الخطط — فعّلها إذا كنت تقدم إيجارًا طويل الأجل وأضف الشرائح.
  • عطّلها إذا كان المكتب متاحًا للحجز بالساعة أو اليوم فقط.
• مدة التوفر — الخطوة الزمنية للحجز.
• الحد الأدنى والأقصى للمدة — حدود مدة الحجز، وتنطبق على الجميع عدا المسؤولين.
• المدة العامة — فعّلها لتحديد حدود مختلفة لغير الأعضاء.
• سياسة إعادة الجدولة — حدّد إمكان إعادة الجدولة أو الإلغاء والحصول على رد تلقائي.
• جدول مخصص — ساعات عمل مخصصة للمكتب.
• رسالة التأكيد — أرسل رسالة تأكيد حجز مخصصة، وحدد مستلميها وأدخل النص.
• الظهور — حدّد مجموعات المستخدمين التي ترى المكتب.
• الحجز — حدّد من يستطيع حجز المكتب فورًا ومن يستطيع تقديم طلب.
• الغرفة الأصل — إذا كان المكتب داخل مساحة أكبر أو متداخلًا معها، فاختر المساحة الأكبر لربط الموردين.
• الوصول — مجموعة التحكم بالوصول لمستخدمي المكتب. تظهر عند اتصال تكامل التحكم بالوصول.
• مزامنة التقويم — زامن الحجوزات مع تقويم Google.

​

خيارات إعداد المكاتب

• أنشئ كل منطقة كمورد مكتب.
• حدّد سعة الجلوس لكل منطقة.
• يختار المستخدم المنطقة ويحجز مقعدًا أو أكثر.

• أنشئ كل مكتب كمورد مستقل.
• اجعل سعة الجلوس 1.
• يختار المستخدم المكتب الذي يفضله ويحجزه.

​

الخطوة التالية

• يستطيع العملاء اكتشافها في صفحة المكاتب ثم حجزها أو الاشتراك في إيجارها.
• يتلقى المسؤولون إشعارات بالحجوزات والاشتراكات الجديدة.
• تعرض صفحة المكاتب الإشغال اللحظي في مساحتك.

• تتبع الحجوزات يوميًا من المكاتب > الحجوزات.
• عرض كل الحجوزات حسب المدة أو العميل من الموارد > الحجوزات.
• تتبع الإيجارات طويلة الأجل على الخط الزمني للتعيينات.

​

تعديل مكتب

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب.
2. مرّر المؤشر فوق المكتب واضغط (…) > تعديل.
3. عدّل الإعدادات.
4. اضغط حفظ.

​

حذف مكتب

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب.
2. مرّر المؤشر فوق المكتب واضغط (…) > حذف، ثم أكّد.

​

تفعيل المكاتب الخاصة

1. من اللوحة الجانبية، اضغط (…) بجانب اسم الموقع.
2. انتقل إلى إعدادات الموقع > الموارد > المكاتب الخاصة، ثم فعّل المفتاح.
3. الحجز مقدمًا — حدّد المدة التي يستطيع فيها مستأجرو المكتب حجز مقاعده مقدمًا.

​

إضافة المكاتب الخاصة

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب الخاصة.
2. اضغط إضافة مكتب خاص.
3. أدخل التفاصيل.

4. اضغط إنشاء. يظهر المكتب في صفحة المكاتب الخاصة في بوابة الويب وتطبيق الجوال للأعضاء.

​

تعديل مكتب خاص

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب الخاصة.
2. مرّر المؤشر فوق المكتب واضغط (…) > تعديل.
3. عدّل الإعدادات.
4. اضغط حفظ.

​

حذف مكتب خاص

1. انتقل إلى الموارد > المكاتب الخاصة.
2. مرّر المؤشر فوق المكتب واضغط (…) > حذف، ثم أكّد.

• حجز المواقف بالساعة أو اليوم.
• الاشتراك في إيجار طويل الأجل أسبوعيًا أو شهريًا أو أكثر.

​

تفعيل مواقف السيارات

1. من اللوحة الجانبية، اضغط (…) بجانب اسم الموقع.
2. انتقل إلى إعدادات الموقع > الموارد > مواقف السيارات، ثم فعّل المفتاح.
3. الحجز مقدمًا — حدّد المدة التي يستطيع المستخدم حجز الموقف قبلها.

​

إضافة مواقف السيارات

1. انتقل إلى الموارد > مواقف السيارات.
2. اضغط إضافة موقف سيارات.
3. أدخل التفاصيل.

​

تعديل موقف سيارات

1. انتقل إلى الموارد > مواقف السيارات.
2. مرّر المؤشر فوق المورد واضغط (…) > تعديل.
3. عدّل الإعدادات.
4. اضغط حفظ.

​

حذف موقف سيارات

1. انتقل إلى الموارد > مواقف السيارات.
2. مرّر المؤشر فوق المورد واضغط (…) > حذف، ثم أكّد.

​

تفعيل المعدات

1. من اللوحة الجانبية، اضغط (…) بجانب اسم الموقع.
2. انتقل إلى إعدادات الموقع > الموارد > المعدات، ثم فعّل المفتاح.
3. الحجز مقدمًا — حدّد المدة التي يستطيع المستخدم حجز المعدات قبلها.

​

إضافة المعدات

1. انتقل إلى الموارد > المعدات.
2. اضغط إضافة معدات.
3. أدخل التفاصيل.

​

تعديل المعدات

1. انتقل إلى الموارد > المعدات.
2. مرّر المؤشر فوق المعدات واضغط (…) > تعديل.
3. عدّل الإعدادات.
4. اضغط حفظ.

​

حذف المعدات

1. انتقل إلى الموارد > المعدات.
2. مرّر المؤشر فوق المعدات واضغط (…) > حذف، ثم أكّد.