طلبات الإيجار أو التسجيل الفوري

يوفر RNTOR نظامًا متكاملًا لتنظيم الإيجارات طويلة الأجل للمكاتب الخاصة والمكاتب المخصصة وغيرها من الموارد.

• وقّع العقود مع المستأجرين.
• أتمت مدفوعات الإيجار.
• حدّث توفر الموارد تلقائيًا لتتبع الإشغال وتخطيط المبيعات.

يمكنك إعداد كل مورد لاستقبال طلبات الإيجار أو السماح بالاشتراك الفوري، وفق احتياجات عملك.

​

المتطلبات الأساسية

1. فعّل مفتاح الخطط واضبط الشرائح من إعدادات كل مورد متاح للإيجار طويل الأجل.
2. حدّد نوع الاشتراك في كل شريحة:
   • طلب — إذا كنت تحتاج إلى التحقق من المستأجرين أو توقيع العقود أو إجراء فحوص أخرى قبل تأكيد الإيجار.
   • فوري — إذا أردت السماح للعملاء بالاشتراك في إيجار المكتب والدفع فورًا من دون تحقق.
3. إذا اخترت طلب، فعّل صفحة الدعم واضبط ظهورها على عام. تصل الطلبات وتُعالج كتذاكر دعم.
4. ادمج الصفحات المطلوبة في موقعك التسويقي حتى يتمكن المستأجرون المحتملون من تصفح الموارد وتقديم الطلب أو الاشتراك فورًا.

​

آلية طلبات استئجار الموارد

إذا كان نوع الاشتراك للمورد هو طلب:

1. يتصفح العملاء الموارد المتاحة في صفحات الغرف والمكاتب والمكاتب الخاصة ومواقف السيارات والمعدات.
2. يضغط العميل اشتراك على المورد المطلوب، ثم يحدد تاريخ البدء والتجديد والشريحة، وما إذا كان سيستأجر بصفته فردًا أو شركة.
3. يضغط تقديم طلب.

4. يظهر كل طلب كتذكرة جديدة في الدعم > التذاكر.

5. يدير المسؤولون الطلب من خلال تذكرة الدعم:
   • التواصل مع مقدم الطلب عبر تعليقات التذكرة.
   • الإجابة عن الأسئلة ومشاركة صور إضافية.
   • ترتيب جولة في الموقع.
6. عند تأكيد الإيجار:
   • اضغط اسم المستخدم في التذكرة ثم دعوة كعضو لإضافته.
   • إذا كان المستأجر شركة، فأنشئ شركة ثم أضف المستخدم وبقية أعضاء الشركة، أو اطلب منه دعوة زملائه.
   • أصدر عقدًا عند الحاجة. إذا فعّلت إنشاء اشتراك من العقد، فسيُنشأ الاشتراك تلقائيًا. وإذا لم يكن العقد مطلوبًا، فأنشئ اشتراكًا للعميل مباشرةً.
     • سيتلقى العميل فواتير الإيجار ويدفعها تلقائيًا.
     • يُعيّن للعميل المورد بالكامل، مثل مكتب خاص كامل، أو العدد المحدد من المقاعد، مثل مكتب مخصص.

​

آلية الاشتراك الفوري

إذا كان نوع الاشتراك للمورد هو فوري:

1. يتصفح العملاء الجدد الموارد المتاحة في صفحات الغرف والمكاتب والمكاتب الخاصة ومواقف السيارات والمعدات، ثم يضغطون اشتراك على المورد المطلوب.
2. يُكملون الاشتراك ويدفعون أول دفعة إيجار.

3. يتلقى المسؤولون إشعارًا بكل اشتراك جديد.
4. يُنشأ اشتراك للعميل تلقائيًا.
   • يتلقى العميل فواتير الإيجار ويدفعها.
   • يُعيّن له المورد بالكامل أو عدد محدد من المقاعد.

الأسئلة الشائعة

كيف أحجز موردًا لعميل لمدة أسبوع أو أكثر؟

أنشئ اشتراكًا للعميل بالتواريخ المطلوبة وأضف المورد كمنتج. سيُعيّن المورد للعميل تلقائيًا خلال المدة المحددة ويتحدّث توفره.

كيف يدفع العملاء مقابل الإيجارات؟

يدفع العملاء مقابل الإيجار من خلال اشتراك متكرر تُصدر فواتيره تلقائيًا.

كيف أسمح للعملاء المهتمين بتقديم طلب على مكاتب مشغولة بالفعل؟

للاحتفاظ بقائمة انتظار للراغبين في استئجار المكتب عند توفره:

1. عطّل مفتاح المورد بالكامل في اشتراك المستأجر الحالي لهذا المكتب، وحدد العدد الإجمالي للمقاعد في حقل الكمية بدلًا منه.
2. سيظل المكتب ظاهرًا لجميع العملاء في صفحة المكاتب الخاصة، مع وسم مشغول بالكامل.
3. أضف عنوان البريد الإلكتروني لفريق المبيعات أو رابط نموذج قائمة الانتظار في وصف المكتب.