المتطلبات الأساسية
- تأكد من إبقاء مورد مكتب واحد فقط بعد إزالة أي موارد حالية مخصصة لحجوزات اليوم الكامل أو نصف اليوم. على سبيل المثال، إذا كان لديك مكتبان باسم المساحة المفتوحة — يوم كامل والمساحة المفتوحة — نصف يوم، فأبقِ فقط مكتب المساحة المفتوحة.
- قبل حذف أي موارد مستخدمة في حجوزات المكاتب بالساعة، تأكد من تنزيل حجوزات عملائك المستقبلية المرتبطة بالموارد التي ستُحذف.
- راجع حالات استخدام شرائح الأسعار لمعرفة كيفية إعدادها في التطبيق.
تفعيل حجوزات المكاتب بالساعة
يتبع المسؤولون الخطوات التالية في RNTOR لإعداد خيارات تسعير مختلفة للمكاتب:- انتقل إلى صفحة الموارد > المكاتب.
- ابدأ بتعديل أحد المكاتب، أو أنشئ مكتبًا جديدًا عند الحاجة.
- اختر مدة التوفر (أقصر فترة يمكن حجزها)، والحد الأدنى، والحد الأقصى لمدة الحجز. مثلًا، إذا كان الحد الأدنى لحجز المكتب ساعة واحدة، فاختر ساعة واحدة في الحد الأدنى للمدة.
- أضف شرائح الأسعار لتحديد رسوم الحجوزات بالساعة ولنصف يوم وليوم كامل، ثم احفظ التغييرات.
- إذا حذفت موارد كانت مرتبطة بحجوزات مستقبلية، فأعِد إنشاء تلك الحجوزات لعملائك.
كيفية رؤية المستخدمين لخيارات حجز المكاتب
يمكن للمستخدمين رؤية خيارات الحجز بالانتقال إلى المواقع > المكاتب، ثم اختيار المكتب المطلوب ومراجعة قسم التسعير.
يُحسب السعر تلقائيًا وفقًا لمدة الحجز.
كيفية احتساب توفر المكاتب في الحجوزات بالساعة
عند إعداد المكاتب للحجز بالساعة، يعرض التوفر أكبر عدد من المقاعد التي يمكن حجزها في الوقت نفسه داخل كل فترة زمنية. على سبيل المثال:- يحتوي المكتب على 10 مقاعد إجمالًا.
- حُجز مقعدان لنصف يوم من الساعة 8 صباحًا حتى 2 ظهرًا.
- سيظل المكتب يعرض توفر 10 من أصل 10 مقاعد؛ إذ ما زال بإمكان المستخدمين حجز المقاعد العشرة كاملة، لكن خلال فترة ما بعد الظهر فقط.
- عندما يحدد المستخدم عدد المقاعد المطلوبة، لا يعرض النظام إلا الفترات التي يتوفر فيها هذا العدد. يمنع ذلك تعارض الحجوزات ويحقق أفضل استفادة من المكاتب المتاحة.
- عند حجز مقعد واحد أو أكثر طوال اليوم، ينخفض إجمالي عدد المقاعد المتاحة وفقًا لذلك.