- ربط غرفة كبيرة بنصفيها، بحيث يؤدي حجز الغرفة الكبيرة إلى حجب النصفين، والعكس.
- حجب الغرف والمكاتب الفردية تلقائيًا عند حجز المساحة كاملة أو قاعة الفعاليات.
إعداد موارد بعلاقة أصل وفرع
لإعداد الموارد المرتبطة، أنشئ أولًا كل خيار بوصفه موردًا مستقلًا، ثم حدد العلاقة بينها.- أنشئ موردًا منفصلًا لكل تكوين حجز تقدمه.
- حدد الغرفة التي تمثل المورد الأصل، والغرف أو المكاتب التي تمثل الموارد الفرعية.
لا يمكن تعيين مورد أصل إلا إذا كان غرفة.
- افتح إعدادات كل مورد فرعي، مثل مكتب أو نصف غرفة.
- ابحث عن حقل الغرفة الأصل واختر الغرفة الأكبر المقابلة من القائمة المنسدلة.
كيفية عمل الموارد المرتبطة
بعد الربط، يزامن RNTOR التوفر تلقائيًا بين المورد الأصل وموارده الفرعية لمنع حجز المساحة الفعلية أكثر من مرة.- عند حجز الغرفة الأصل، تُحجب كل مواردها الفرعية المرتبطة تلقائيًا في التاريخ والفترة الزمنية نفسيهما.
- عند حجز مورد فرعي، تُحجب الغرفة الأصل تلقائيًا، بينما تظل الموارد الفرعية الأخرى المرتبطة بالأصل نفسه متاحة للحجز.
- إذا أُعيدت جدولة الحجز الرئيسي أو أُلغي، يحدّث النظام حالات الحجب على الموارد المرتبطة أو يزيلها تلقائيًا، لتظل بيانات التوفر دقيقة لحظيًا.