إعداد الشركات

يمكن للمسؤولين إنشاء عدد غير محدود من الشركات، إما واحدة في كل مرة أو عدة شركات دفعةً واحدة.

​

إنشاء شركة

1. انتقل إلى صفحة Customers.
2. اضغط على القائمة (…) في الأعلى يميناً، واختر Create company.

3. اكتب اسم الشركة وأدِر مفتاح Auto-approve new members:
   • فعّل للموافقة تلقائياً على أعضاء الشركة الجدد الذين يدعوهم مديرو الشركة.
   • عطّل لإدارة جميع طلبات الدعوة بنفسك، مما يمنحك تحكماً أكبر فيمن يصبح عضواً.
4. اختيارياً، حمّل شعار الشركة أو أضِف موقعها الإلكتروني.
   • إذا أضفت موقعاً إلكترونياً، فسيتم ملء الشعار تلقائياً، لكن لا يزال بإمكانك تحميل شعار يدوياً عند الضرورة.

5. اضغط Create. سيظهر تاريخ إنشاء الشركة دائماً في ملفها في قسم Activities.
6. اضغط Create subscription لـ إنشاء اشتراك للشركة.

​

إنشاء عدة شركات

قبل إنشاء عدة شركات دفعةً واحدة، جهّز جدول بيانات بالأعمدة التالية: لإنشاء عدة شركات، قم بما يلي:

1. انتقل إلى صفحة Customers.
2. اضغط على القائمة (…) في الأعلى يميناً ← انقر على Create multiple companies.

3. انسخ المعلومات من جدول البيانات والصقها في نافذة الدعوة الجماعية.
4. اضغط Create companies.

​

إضافة أعضاء ومديري الشركة

تتألف الشركات من أعضاء الشركة ومديري الشركة.

​

كمسؤول

1. افتح ملف الشركة.
2. في اللوحة الجانبية اليمنى:
   • انقر Add إذا كنت قد دعوت المستخدمين بالفعل.
   • انقر زر Invite لدعوة مستخدم جديد.
   • انقر Mass invite لدعوة عدة مستخدمين وتعيينهم تلقائياً إلى هذه الشركة.

3. لتعيين المديرين، انقر على (…) ← Make manager بجوار المستخدم المطلوب في الشركة.

​

كعضو شركة

1. ينتقل المستخدمون إلى صفحة Membership ← Members ضمن اسم شركتهم.
2. اضغط Invite user وأدخل اسمهم وبريدهم الإلكتروني.
3. بمجرد إرسال الدعوة، تعتمد عملية الموافقة على إعدادات الشركة:
   • سيتلقى المسؤولون الطلب على صفحة Customers ← تبويب Requests. بعد أن يوافق المسؤول على الطلب، سيتم إضافة المستخدم الجديد إلى الشركة.
   • إذا قام المسؤول بتفعيل إعداد “Auto-approve new members” لشركتك، فسيتم الموافقة على المستخدم الجديد وإضافته إلى الشركة تلقائياً.

​

إزالة أعضاء الشركة

​

كمسؤول

1. افتح ملف الشركة.
2. انقر على (…) ← Remove بجوار المستخدم المطلوب في الشركة.
   • بالنسبة لمديري الشركة، يمكنك اختيار Make member لإزالة دور المدير الخاص بهم أو Remove لإزالتهم من الشركة بالكامل.

​

كعضو شركة

1. ينتقل المستخدمون إلى صفحة Membership ← Members ضمن اسم شركتهم.
2. انقر على (…) ← Remove بجوار المستخدم المطلوب في الشركة.

​

إدارة شركة

من صفحة Customers، يمكنك إدارة أي شركة. انقر على قائمة (…) بجوار اسم الشركة واختر الخيار المطلوب.

• اضغط Edit لتغيير اسم الشركة أو إدارة إعداد “Auto-approve new members”.
• اضغط الخيارات الأخرى لإدارة الشركة وأعضائها.