إدارة أذونات طرق الدفع
يمكن إدارة أذونات طرق دفع الشركة من قِبل كل من مديري الشركة والمسؤولين.كمدير شركة
لإدارة الأذونات، يتبع مديرو الشركة الخطوات التالية:- انتقل إلى Locations > Membership > قسم باسم الشركة > Billing.
- في قسم “Payment methods”، انقر على (…) بجوار طريقة الدفع المطلوبة >
Edit.
- عيّن أذونات استخدام طريقة الدفع هذه لكل خدمة.
- Company managers — يمكن لمديري الشركة فقط استخدام طريقة الدفع هذه لهذه الخدمة.
- Company members — يمكن لكل من مديري الشركة وأعضائها استخدام طريقة الدفع هذه لهذه الخدمة.
- اضغط
Save.
يمكن لمديري الشركة استخدام طريقة دفع “Company invoice” وإدارة أذوناتها فقط إذا قام المسؤولون بتفعيل خيارات “Pay with invoice” في اشتراك الشركة.
بشكل افتراضي، يتم تعيين أذونات فاتورة الشركة والاعتمادات وتذاكر اليوم على “Company members”، بينما يتم تعيين أذونات بطاقات الشركة على “Company managers”.
كمسؤول
لإدارة الأذونات، يتبع المسؤولون الخطوات التالية:- انتقل إلى Customers > افتح الشركة المطلوبة.
- في قسم “Payment methods”، انقر على (…) بجوار طريقة الدفع المطلوبة >
Edit.
- عيّن أذونات استخدام طريقة الدفع هذه لكل خدمة >
Save.
كيف تعمل أذونات طرق الدفع
إذا سُمح لأعضاء الشركة باستخدام طريقة دفع الشركة لخدمة ما، فيمكنهم رؤيتها في قسم “Payment” في جميع أنحاء التطبيق ويمكنهم استخدامها عند إجراء الدفعات.
إذا تم تفعيل “Require billing details”، فيجب إضافة تفاصيل فوترة الشركة حتى يتمكن أعضاء الشركة من إجراء الدفعات ببطاقة الشركة أو “Company invoice”. يمكن لمديري الشركة أو المسؤولين إضافة تفاصيل فوترة الشركة.
- Membership > Billing > Transactions — الدفعات التي تمت ببطاقة الشركة.
- Membership > Billing > “Upcoming invoice” — الدفعات التي تمت بفاتورة الشركة.
- Membership > Credits > Transactions — الدفعات التي تمت باعتمادات الشركة.
- Membership > Day passes > Transactions — الدفعات التي تمت بتذاكر يوم الشركة.
نصائح
إذا أراد مديرو الشركة التحكم في إنفاق الشركة وأرصدتها، فيمكنهم تقييد أذونات طريقة دفع على “Company managers” وإجراء الحجوزات دائماً نيابةً عن زملائهم عند الحاجة. للقيام بذلك، عند إجراء الحجز، سيرى مديرو الشركة قسم “Booker” حيث يمكنهم تحديد عضو الشركة بدلاً من أنفسهم واستخدام طريقة دفع الشركة.