تعيين مرجع دورة الفوترة الافتراضي للموقع
- اضغط على الإعدادات، ثم إعدادات الموقع > الفوترة > الاشتراكات.
- في حقل مرجع دورة الفوترة، اختر إحدى القيمتين:
تاريخ بدء الاشتراك
إذا اخترت تاريخ بدء الاشتراك ليكون مرجع دورة الفوترة، يتجدد الاشتراك وتتم فوترة العميل في التاريخ الذي بدأ فيه اشتراكه.- لا يُحتسب جزء من دورة الاشتراك الأولى بالتناسب.
- يتلقى العميل الفاتورة الأولى بالسعر الكامل، ويحصل على العدد الكامل من الأرصدة وتصاريح اليوم.
اليوم الأول من الشهر
إذا اخترت اليوم الأول من الشهر ليكون مرجع دورة الفوترة، يتجدد الاشتراك وتتم فوترة العميل في اليوم الأول من كل شهر، بصرف النظر عن تاريخ بدء الاشتراك. ويوحّد ذلك مواعيد التجديد في اليوم الأول من الشهر، ويبسّط تتبع الإيرادات والمحاسبة. ونتيجة لذلك:- إذا اشترك العميل في يوم غير اليوم الأول من الشهر، تكون دورة الاشتراك الأولى غير مكتملة.
- يتلقى العميل فاتورة وأرصدة وتصاريح يوم محسوبة بالتناسب عن الدورة الأولى. تعرّف على كيفية حساب معامل الاحتساب النسبي.
- يتجدد الاشتراك في اليوم الأول من كل شهر لاحق بالسعر الكامل للفاتورة والعدد الكامل من الأرصدة وتصاريح اليوم.
عندما يسجّل العملاء اشتراكهم بأنفسهم ولا يكون تاريخ البدء هو اليوم الأول من الشهر، يُفعّل خيار التجديد تلقائيًا ولا يمكن تعطيله. ولتعيين تاريخ انتهاء للاشتراك، يجب على العميل التواصل مع أحد المسؤولين.
يرث الاشتراك مرجع دورة الفوترة عند إنشائه. إذا غيّرت مرجع دورة الفوترة للموقع، فسيُطبق التغيير على الاشتراكات المستقبلية فقط، بينما تواصل الاشتراكات الحالية التجدد وفق مرجع دورة الفوترة المعيّن لها.
تعيين مرجع دورة الفوترة لاشتراك محدد
عند إنشاء اشتراك للعميل، يمكنك:- الإبقاء على مرجع دورة الفوترة الافتراضي للموقع.
- اختيار مرجع دورة فوترة مختلف لاشتراك هذا العميل تحديدًا.
آلية الاحتساب النسبي لدورة الاشتراك الأخيرة
عندما يحدد المسؤول تاريخ انتهاء يجعل الدورة الأخيرة أقصر من دورة كاملة، يُحتسب الجزء الأخير تلقائيًا بالتناسب. وعند التجديد الأخير، يتلقى العميل فاتورة وأرصدة وتصاريح يوم محسوبة بالتناسب عن هذه الدورة غير المكتملة.في الخطط الأسبوعية، تُحتسب دورة الاشتراك الأخيرة بالتناسب كلما كانت أقصر من أسبوع كامل.
كيفية حساب معامل الاحتساب النسبي
تعتمد طريقة حساب معامل الاحتساب النسبي على دورة الاشتراك.
بعد ذلك، يُضرب معامل الاحتساب النسبي في سعر العضوية الكامل. ولا تدخل أي ضرائب مطبقة أعددتها في هذا المبلغ.
تُعدّل قيمة الفاتورة وأي أرصدة وتصاريح يوم مطبقة بالتناسب وفق معامل الاحتساب النسبي.